Wie geht es los?
Phase 1: Persönliches Kennenlernen und inhaltliche Grundlagen
Am Anfang unserer Zusammenarbeit steht das gegenseitige Kennenlernen. Uns ist es wichtig, Ihren Verein, seine Ziele, seine Geschichte und seine Besonderheiten wirklich zu verstehen. In einem ersten Austausch erzählen Sie uns, wofür Ihr Verein steht, welche Zielgruppen angesprochen werden sollen und welche Erwartungen Sie an die neue Webseite haben. So schaffen wir eine solide Basis für alle weiteren Schritte.
Im Anschluss stellen Sie uns die vorhandenen Materialien zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise Fotos, Texte, Logos sowie der Link zu Ihrer aktuellen Internetseite. Auch bestehende Inhalte, die bereits gut funktionieren oder Ihnen besonders wichtig sind, fließen in diesen Prozess ein. Falls bestimmte Informationen aktualisiert oder ergänzt werden sollen, berücksichtigen wir dies selbstverständlich.
Auf Grundlage dieser Daten entwickeln wir ein zeitgemäßes Webseitenkonzept. Die Inhalte Ihrer bisherigen Webseite werden nicht einfach übernommen, sondern strukturell und optisch neu aufbereitet. Wir ordnen Texte übersichtlicher an, passen die Navigation an heutige Nutzergewohnheiten an und sorgen für ein modernes Erscheinungsbild. Dabei achten wir auf aktuelle Designtrends, gute Lesbarkeit und eine klare Benutzerführung. Wo es sinnvoll ist, nehmen wir inhaltliche oder technische Verbesserungen vor, um die Webseite insgesamt professioneller, ansprechender und nutzerfreundlicher zu gestalten.
Phase 2: Gemeinsame Test- und Abstimmungsphase
Sobald die neue Webseite fertiggestellt ist, beginnt die Testphase. In diesem Schritt stellen wir Ihnen die überarbeitete Webseite vor und gehen gemeinsam alle wichtigen Bereiche durch. Sie haben ausreichend Zeit, sich ein Bild vom Design, der Struktur und den Inhalten zu machen. Änderungswünsche, Anmerkungen oder Optimierungsideen können in dieser Phase jederzeit eingebracht werden.
Unser Ziel ist es, dass Sie sich mit dem Ergebnis vollkommen identifizieren können. Deshalb nehmen wir Feedback sehr ernst und passen die Webseite bei Bedarf weiter an. Erst wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht und Sie zufrieden sind, gehen wir den nächsten Schritt.
Anschließend kümmern wir uns um die technische Umstellung. Ihre bestehende Internet-Domain wird von uns auf die neue Webseite weitergeleitet. Für Sie entsteht dabei keinerlei Aufwand: Es sind keine technischen Anpassungen auf Ihrer Seite notwendig. Bestehende E-Mail-Adressen, Postfächer und Einstellungen bleiben unverändert bestehen. Auch die komplette Weiterleitung der Domain übernehmen wir für Sie, sodass der Übergang reibungslos und unbemerkt für Besucherinnen und Besucher erfolgt.
Phase 3: Veröffentlichung und laufender Betrieb
Nach erfolgreichem Abschluss der Testphase wird die Webseite offiziell veröffentlicht. Ab diesem Zeitpunkt erhält sie den Status „produktiv“ und ist dauerhaft online erreichbar. Damit beginnt der reguläre Betrieb Ihrer neuen Internetpräsenz.
Die Webseite steht nun als zentrales Kommunikations- und Informationsmedium für Ihren Verein zur Verfügung. Sie repräsentiert Ihre Arbeit nach außen, informiert Mitglieder und Interessierte und unterstützt Sie im täglichen Vereinsleben. Gleichzeitig ist die technische Grundlage so gestaltet, dass spätere Erweiterungen, Aktualisierungen oder Anpassungen problemlos möglich sind.
Mit der Veröffentlichung endet das Projekt nicht abrupt, sondern geht nahtlos in den Alltag über. Ihre Webseite ist nun bereit für den Einsatz – modern, übersichtlich und zukunftssicher. So haben Sie eine professionelle Online-Präsenz, die Ihren Verein langfristig unterstützt und nach außen optimal darstellt.